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Optimiser son temps : 12 règles d'or en pratique

Description
▪ Mieux gérer son temps, pourquoi faire ?
o Mes objectifs
o Les bénéfices attendus.

▪ Autodiagnostic

▪ Se situer
o Identifier les oppositions et les contradictions dans son métier, son activité, sa fonction
o Savoir déplacer les efforts pour trouver le bon équilibre
o Établir des objectifs clairs (SMART)
o Comment se donner des objectifs à court, moyen et long terme ?
o Quels sont les bons indicateurs à suivre ?

▪ Distinguer l’essentiel du superflu (loi de Pareto)
o Le principe du 20/80
o Les gros cailloux
o La matrice d’Eisenhower
o Savoir dire non.

▪ Faire chaque chose en son temps (loi de l’Ecclésiaste)
o Apprendre à évaluer la durée des tâches
o Combiner les tâches dans le bon ordre
o Finir ce que l’on commence.

▪ Organiser son espace de travail (loi de Douglas)
o Centraliser les tâches
o Organiser son classement en 4 catégories
o Organiser son bureau
o Adapter son environnement à ses besoins.

▪ Limiter la dispersion (loi de Carlson)
o Le principe des séquences homogènes
o Identifier les gaspilleurs de temps
o Gérer les interruptions.

▪ Faire en premier ce que l’on n’aime pas faire (loi de Laborit)
o Se créer des amorces pour faciliter le démarrage
o Les pièges à éviter.

▪ Limiter le temps sur ce que l’on aime faire (loi de Fraisse)
o Savoir varier ses activités.

▪ Plus on sait, plus on va vite (loi de l’Érudit)
o Développer les compétences manquantes
o Repérer les experts utiles dans l’entreprise.

▪ Affecter les bonnes ressources à chaque tâche (loi de Parkinson)
o Savoir identifier les ressources nécessaires
o Principe de plan de journée
o Comment influer sur le temps des collaborateurs en les rendant plus autonomes.

▪ Prévoir une marge pour les imprévus (loi de Murphy)
o Intégrer les temps intermédiaires trop souvent négligés.

▪ Se ménager des pauses (loi d’Illitch)
o Savoir tenir compte de sa nature et s’adapter
o Les seuils de productivité.

▪ Synthèse
o Autoévaluation
o Construction de l’Agenda par défaut
o Élaboration du plan d’actions individuel.
Objectifs pédagogiques
• Intégrer les bonnes pratiques de gestion du temps
• Gérer le temps des autres en développant leur autonomie.
Public visé
Tout salarié ayant une autonomie, au moins partielle, dans l’organisation de ses tâches et la gestion de son temps.
Pré-requis
Cette formation ne nécessite pas de pré requis particulier.

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Détail des horaires : le 26/09/19 de 09h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
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