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| Dossier |
La formation : un puissant levier de développement
Prendre le temps d’être
plus rapide !
Denrée rare, le temps est la ressource la plus précieuse
du dirigeant et de ses collaborateurs. Sa maîtrise
représente un enjeu clé pour développer l’entreprise tout
en préservant une qualité de vie satisfaisante. Il existe des
méthodes simples pour mieux le maîtriser. Explications
avec Annabelle Vagnini, coach professionnelle et
formatrice au Cabinet PROPULSE.
Pourquoi se former à la gestion du temps ?
Mieux gérer son temps, c’est mieux gérer ses tâches. Aujourd’hui, la rapidité et la flexibi-
lité sont synonymes d’efficacité et de performance. De plus, avec le développement des
nouvelles technologies, chacun est plus visible et plus accessible. Le temps de réponse
demandé est plus court qu’autrefois, ce qui crée une impression d’urgence. Mieux gérer
son temps, c’est savoir gérer ses priorités, anticiper, s’organiser, déléguer, maîtriser les
échéances et, parfois, savoir dire non... Ce n’est pas le temps que vous passez qui compte,
c’est ce que vous faites de ce temps !
Qu’apporte la formation proposée par le
Cabinet PROPULSE ?
Tout d’abord, cette formation se déroule en une journée car elle se
concentre sur des outils et des techniques simples et efficaces qui
font immédiatement gagner du temps. Au cours de la formation, les
participants identifient déjà ce qu’ils vont faire de retour dans l’entre-
prise. Dès le lendemain, ils mettent en pratique ce qu’ils ont appris.
La formation est pragmatique. Par ailleurs, nous assurons à chacun un suivi individuel à
J+15. Spécialistes du coaching, nous travaillons sur le changement des comportements. A
l’issue de la formation, le participant sait exactement ce sur quoi il agira pour mieux gérer
son temps.
La matrice d’Eisenhower
“Les choses urgentes sont rarement importantes. Les choses
importantes sont rarement urgentes”
. C’est à partir de ce constat
que le général et ancien président américain Eisenhower a
construit sa célèbre matrice. La légende veut que cet outil
d’analyse lui ait permis d’organiser le débarquement des troupes
alliées. Appliquée à l’entreprise et à la gestion des tâches, la
matrice est l’un des nombreux outils abordés en formation gestion
du temps.
Concrètement, quelles sont les
techniques pour mieux gérer son
temps ?
Apprendre à déléguer ou à externaliser, planifier sa semaine,
élaborer des plans d’action, programmer des tâches prioritaires,
se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée... Il existe une
multitude de méthodes pour mieux gérer son temps mais égale-
ment des principes simples qu’il faut garder
à l’esprit. Il faut par exemple être conscient
que l’on passe trop de temps sur les tâches
qui nous font plaisir, qu’il est préférable de
commencer par les tâches les plus pénibles
ou qu’au-delà d’un certain seuil d’activité,
l’efficacité décroît et peut devenir néga-
tive… Enfin, pour chaque nouvelle tâche, il
faut appliquer la règle ADDA : je l’Accomplis, je la Délègue, je la
Diffère ou bien je l’Abandonne.
Lire aussi page 39
Ne jamais terminer
une journée
sans planifier
celle du lendemain.
Annabelle Vagnini, coach professionnelle et formatrice
au Cabinet PROPULSE
urgent pas urgent
important
PAS
important
A traiter
tout de suite
A déléguer
A planifier
A supprimer
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